RECHTLICHES
Datenschutz
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die hier beschriebene aktuelle Datenverarbeitung ist A V N Gastro GmbH, Bruno-Kreisky-Straße 33/Top 1/7, 9500 Villach, Österreich. Kontakt für Fragen und Datenschutzanliegen: info@v-club.at. Diese Hinweise betreffen die öffentliche Website v-club.at, die DJ- und Service-Interessensmeldungen, den Umgang mit noch gespeicherten Daten aus der bisherigen Besucherumfrage sowie den Clubbesuch.
Die Hinweise zum Clubbesuch beschreiben insbesondere Gästeliste, Veranstaltungsaufnahmen und Sicherheitskameras.
Besuch der Website und Hosting
Wir nutzen Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, für die Auslieferung und Absicherung der Website. Dabei werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Antwortstatus sowie Browser- und Geräteinformationen. Zweck sind die Bereitstellung der Inhalte, Fehlerbehebung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare kann dabei technische Zugriffs- und Sicherheitsstatistiken erstellen. Die Aufbewahrung technischer Daten richtet sich nach diesen Zwecken und den Datenschutzhinweisen von Cloudflare.
Spam-Schutz der Formulare
Auf den Bewerbungsseiten verwenden wir Cloudflare Turnstile, um automatisierte Einsendungen zu verhindern. Bereits beim Öffnen eines Formulars können dafür IP-Adresse, Browser- und Verbindungseigenschaften sowie Angaben zur aufgerufenen Website an Cloudflare übermittelt werden. Cloudflare verarbeitet diese Signale zur Absicherung unserer Website in unserem Auftrag und zur Verbesserung seiner Bot-Erkennung auch in eigener Verantwortung. Unsere Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse am Schutz vor Spam und Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen enthält der Turnstile-Datenschutzhinweis.
Eine zusätzliche Begrenzung wiederholter Einsendungen verwendet die IP-Adresse kurzfristig als technisches Anfragemerkmal. Wir speichern IP-Adressen oder Browserkennungen nicht als Inhalt von Bewerbungen oder Umfrageantworten.
Cookies, Besucheranalyse und lokale Inhalte
Wir setzen keine Werbe-Pixel und kein zusätzliches Besucher-Analysetool ein; Cloudflare Web Analytics ist nicht eingebunden. Die öffentlichen Seiten verwenden keine von uns gesetzten Analyse-Cookies oder dauerhaften Kennungen im Browserspeicher. Sicherheitsfunktionen von Cloudflare können technisch erforderliche Cookies oder Prüfmerkmale verwenden. Schriften und Bilder werden direkt über unsere Website ausgeliefert. Die Eventfilter und die automatische Aktualisierung der Veranstaltungsvorschau erstellen keine persönlichen Nutzungsprofile.
Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten, den Inhalt deiner Anfrage und gegebenenfalls mitgesendete Dateien, um dein Anliegen zu bearbeiten und zu antworten. Bei einer Anfrage zu einem Vertrag oder Einsatz erfolgt dies für vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei sonstigen Anfragen aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für E-Mail nutzen wir Microsoft 365/Exchange Online mit Microsoft Ireland Operations Limited, Irland. Informationen findest du in den Microsoft-Datenschutzhinweisen.
Allgemeine Korrespondenz wird nur so lange aufbewahrt, wie sie zur Bearbeitung des Anliegens benötigt wird. Anschließend wird sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Wahrung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Für Bewerbungen gelten die nachstehenden Fristen.
DJ- und Service-Interessensmeldungen
A V N Gastro GmbH verarbeitet die über die Formulare übermittelten Angaben, um passende DJ- und Service-Interessierte für den V-Club zu finden und persönlich zu kontaktieren. Bei DJs verarbeiten wir Name, E-Mail, Telefon, Musikrichtungen sowie freiwillige Angaben zu Website/Profil, bisherigen Auftritten und hochgeladene DJ-Unterlagen (EPK) und einen freiwillig hochgeladenen Lebenslauf. Bei Service-Interessierten sind es Name, E-Mail, Telefon, die Bestätigung der Volljährigkeit, gewünschte Rolle und Einsatzzeiten sowie freiwillige Angaben zur Erfahrung, zum Instagram-Profil und einen freiwillig hochgeladenen Lebenslauf. Das Instagram-Feld ist keine Voraussetzung für eine Bewerbung. Wir fragen kein Geburtsdatum ab. Bitte übermittle keine Gesundheitsdaten oder Ausweisdokumente.
Die allgemeinen Interessensmeldungen und ihre Vermittlung bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Besetzung der Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); konkrete vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Einsendung ist freiwillig. Die als Pflichtfelder markierten Angaben sind für die Bearbeitung über das Formular erforderlich; ohne sie kann es nicht abgesendet werden. Eine gesetzliche Pflicht zur Angabe besteht nicht.
Zugriff haben ausschließlich berechtigte Administratoren im geschützten Internbereich; Angaben werden nicht öffentlich angezeigt. Die Angaben werden für die persönliche Kontaktaufnahme und die Abstimmung eines möglichen Einsatzes im V-Club verwendet. Beauftragte Dienstleister dürfen sie nur im Rahmen ihrer rechtlichen Befugnisse und der vereinbarten Aufgaben bearbeiten. Für neue Bewerbungen werden derzeit keine E-Mail-Benachrichtigungen versendet. Die Auswahl erfolgt persönlich, ohne automatisierte Bewerberentscheidung oder Profiling.
Speicherdauer der Bewerbungen
Angaben und hochgeladene Dateien werden spätestens sieben Monate nach Eingang aus der aktiven Ablage gelöscht; der technische Löschlauf setzt bei 210 Tagen an. Zusätzliche verschlüsselte Bewerbungssicherungen werden tagesweise geführt und im täglichen Rotationslauf nach rund 30 Tagen entfernt. Bei einer früheren zulässigen Löschung entfernen wir die zugehörigen eigenen Sicherungskopien ebenfalls. Für heruntergeladene Dateien und Excel-Exporte gelten dieselben Zweck- und Löschvorgaben. Nach einer Einstellung erforderliche Beschäftigtendaten werden erst nach gesonderter Information in die dafür vorgesehene Verwaltung übernommen.
Daten aus der bisherigen Besucherumfrage
Die Besucherumfrage wurde am 20. Oktober 2026 beendet und wird auf der Website nicht mehr angeboten. Gespeichert wurden ausgewählte Antworten, freiwillige Texte, Einsendezeitpunkt, eine zufällige Antwortkennung und eine grobe Plattform-Kategorie des Kampagnenlinks, etwa Instagram oder direkter Aufruf. Namen oder E-Mail-Adressen wurden nicht abgefragt; freiwillige Texte können dennoch personenbezogene Angaben enthalten. Die Antworten dienen der Auswertung und Planung des V-Clubs. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an freiwilligem Besucherfeedback (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Einzelantworten sind nur für berechtigte Administratoren zugänglich. Sie werden 90 Tage nach Kampagnenende aus der aktiven Umfrage-Datenbank gelöscht; vorgesehen ist damit der 18. Januar 2027. Auch heruntergeladene CSV-Kopien müssen zu diesem Zeitpunkt gelöscht werden. Eine automatisierte Entscheidung über einzelne Personen findet nicht statt.
Speicherorte und technische Wiederherstellungsstände
Umfrageantworten und Bewerbungen werden in getrennten Cloudflare-D1-Datenbanken mit EU-Jurisdiktion gespeichert; Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebensläufen liegen in einem privaten EU-R2-Speicher. Davon zu unterscheiden sind Cloudflares technische Wiederherstellungsstände: D1 hält ältere Datenbankstände je nach Tarif noch bis zu 7 oder 30 Tage vor. Eine Löschung aus der aktiven Datenbank beseitigt diese Stände nicht sofort. Sie dienen der Wiederherstellung und werden nicht als reguläre Bewerbungs- oder Feedbackablage genutzt.
Auch bei EU-Speichern können technische Verarbeitung oder Zugriffe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Cloudflare und Microsoft sehen dafür das EU-US Data Privacy Framework bei erfüllten Voraussetzungen sowie für sonstige erforderliche Übermittlungen EU-Standardvertragsklauseln vor. Einzelheiten zu den Schutzvorkehrungen enthalten das Cloudflare-Datenverarbeitungsabkommen und der Microsoft-Datenschutzanhang. Informationen dazu kannst du auch bei uns anfordern.
Externe Links und Ticket-/Logenhinweise
Instagram, Facebook und Google Maps sind lediglich verlinkt, nicht als Inhalte oder Karten eingebettet. Erst wenn du einen solchen Link öffnest, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt; dort gelten dessen Datenschutzhinweise.
Für Halloween verlinken wir den externen Ticketshop EVENTIM Light / oeticket. Der Shop wird auf unserer Website nicht eingebettet; wir laden keine Skripte oder Cookies dieses Ticketshops. Erst beim Öffnen des Ticketlinks gelangst du zum Anbieter. Dort werden die für Ticketkauf und Zahlungsabwicklung erforderlichen Angaben verarbeitet. Einzelheiten enthält der Datenschutzhinweis des Ticketshops. Über die V-Club-Website selbst nehmen wir keine Zahlungsdaten entgegen. Die Online-Logenreservierung ist noch nicht verfügbar.
Datenschutz beim Clubbesuch
Für die folgenden Verarbeitungen ist A V N Gastro GmbH verantwortlich. Die Door Policy regelt das Verhalten im Club. Das Betreten des Clubs ist keine pauschale Einwilligung in Fotoaufnahmen, Werbung oder KI-Nutzung.
Gästeliste und Einlass
Bei einem Gästelisteneintrag verarbeiten wir den eingetragenen Namen, die Veranstaltung, gegebenenfalls VIP- und Altersfreigaben, die erlaubte und tatsächlich eingelassene Anzahl von Begleitpersonen sowie Einlass- und Änderungsvermerke. Berechtigte Mitarbeitende tragen die Angaben ein; freigeschaltetes Einlasspersonal und die Verwaltung nutzen sie zur Abwicklung und Absicherung des Einlasses. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einer geordneten, nachvollziehbaren Gästelistenverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt im geschützten Internbereich auf Cloudflare-Infrastruktur. Die Einträge sind nicht öffentlich.
Gästelistendaten und die zugehörigen eigenen Sicherungen werden im automatischen Löschlauf nach Ablauf der vorgesehenen 30 Tage entfernt; für die Frist endet ein Veranstaltungstag um 7 Uhr am Folgetag. Erforderliche Beweismittel zu einem konkreten Vorfall können auf einer gesonderten rechtlichen Grundlage länger aufbewahrt werden. Eine Gästelisten- oder Altersfreigabe ersetzt nicht die Alterskontrolle an der Tür.
Foto-, Video- und Veranstaltungsaufnahmen
Die Betreiberin und beauftragte Foto-, Video- oder Kommunikationsdienstleister können Veranstaltungen dokumentieren und Aufnahmen für Rückblicke, Öffentlichkeitsarbeit und Clubwerbung verwenden. Dabei werden Bildaufnahmen, gegebenenfalls die Stimme bei Interviews oder Veranstaltungsaufnahmen sowie veranstaltungsbezogene Angaben verarbeitet. Private Gespräche werden nicht gezielt aufgezeichnet. Eine Veröffentlichung kann je nach Zweck auf der Clubwebsite, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube sowie in digitalen oder gedruckten Clubmedien erfolgen. Öffentlich veröffentlichte Inhalte können von Dritten abgerufen, geteilt oder kopiert werden.
Allgemeine Stimmungs- und Übersichtsaufnahmen können auf unserem berechtigten Interesse an einer angemessenen Veranstaltungsdokumentation und Öffentlichkeitsarbeit beruhen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern die Interessen und Rechte der abgebildeten Personen nicht überwiegen. Gruppenaufnahmen sind nicht allein wegen der Anzahl der Personen zustimmungsfrei. Für gezielte Porträts, Interviews und besonders hervorgehobene Werbeverwendungen holen wir die erforderliche gesonderte Zustimmung ein; soweit eine datenschutzrechtliche Einwilligung erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Bildnisschutz nach § 78 Urheberrechtsgesetz bleibt zusätzlich zu beachten.
Für gezielte Porträts, Interviews oder Werbeaufnahmen erkennbarer Minderjähriger wird vorab die Zustimmung der Erziehungsberechtigten sowie entsprechend Alter und Einsichtsfähigkeit der Jugendlichen eingeholt. Bei Übersichtsaufnahmen werden ihre besonderen Schutzinteressen berücksichtigt. Eine Foto- oder Werbeeinwilligung ist keine allgemeine Einlassvoraussetzung. Bitte sprich das Aufnahme- oder Clubpersonal an, wenn du nicht aufgenommen werden möchtest. Bei Einwendungen zu veröffentlichten Bildern hilft info@v-club.at; nenne möglichst den Beitrag und das Aufnahmedatum, damit wir die Aufnahme zuordnen können.
Auswahl- und Rohmaterial wird nur für die erforderliche Auswahl und Nachbearbeitung aufbewahrt; nicht benötigtes Material wird danach gelöscht. Ausgewählte Aufnahmen bleiben nur gespeichert beziehungsweise veröffentlicht, solange der konkrete Dokumentations- oder Werbezweck und die jeweilige Rechtsgrundlage fortbestehen. Wir prüfen die weitere Erforderlichkeit und berücksichtigen Widerrufe, Widersprüche und berechtigte Löschbegehren. Erforderliche Einwilligungsnachweise oder Beweismittel können zur Wahrung von Rechtsansprüchen länger aufbewahrt werden; sie werden nicht für weitere Werbung verwendet.
Medienbearbeitung und beauftragte Dienstleister
Aufnahmen können für Schnitt, Farb- und Lichtkorrektur, Rauschreduzierung, Untertitel, Retusche oder Formatanpassungen digital und gegebenenfalls mit KI-Unterstützung bearbeitet werden. Dies erweitert weder den erlaubten Verwendungszweck noch eine erteilte Einwilligung. Eine Freigabe zum Training fremder KI-Modelle oder zu täuschenden künstlichen Darstellungen wird durch den Clubbesuch nicht erteilt. Für wesentliche künstliche Änderungen erkennbarer Personen sind eine gesonderte rechtliche Prüfung und erforderlichenfalls eine ausdrückliche Einwilligung notwendig.
Empfänger können beauftragte Foto-, Video-, Kommunikations-, IT- und Mediendienstleister sowie die für eine Veröffentlichung eingesetzten Plattformanbieter sein. Soweit Dienstleister im Auftrag tätig sind, werden die erforderlichen Datenschutzvereinbarungen und Weisungen zugrunde gelegt. Eine eigenständige Werbenutzung durch Partner oder Sponsoren setzt eine gesonderte rechtliche Grundlage voraus. Bei Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums müssen die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sein, etwa ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien. Auskünfte zu den für eine konkrete Aufnahme eingesetzten Empfängern und Übermittlungsgarantien können über den Datenschutzkontakt angefordert werden.
Sicherheitsvideoüberwachung
In den gekennzeichneten Clubbereichen werden Sicherheitskameras zum Schutz von Personen und Eigentum, zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle und zur Sicherung rechtlicher Ansprüche eingesetzt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an diesen Sicherheitszwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Überwachung ist auf das erforderliche und verhältnismäßige Maß zu begrenzen. Erfasst werden Bildaufnahmen sowie Aufnahmezeit und Kamerabereich. Es wird kein Ton aufgezeichnet. Toiletten und vergleichbare geschützte Intimbereiche werden nicht überwacht. Die Kameras dienen nicht der Leistungs- oder Verhaltenskontrolle von Beschäftigten.
Die reguläre Speicherfrist beträgt 72 Stunden. Danach werden Aufnahmen gelöscht beziehungsweise überschrieben. Bei einem konkreten Vorfall dürfen erforderliche Ausschnitte gesondert zur Beweissicherung aufbewahrt werden, solange dies für die Aufklärung, ein behördliches Verfahren oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich und rechtlich zulässig ist. Nach Wegfall dieses Zwecks werden auch diese Ausschnitte gelöscht.
Nur hierzu befugte Personen erhalten Zugriff. Im Verdachtsfall können erforderliche Aufnahmen im rechtlich zulässigen Rahmen an Polizei und zuständige Behörden weitergegeben werden. Sicherheitsaufnahmen werden nicht für Clubwerbung oder Social Media verwendet. Die betroffenen Bereiche sind vor dem Betreten erkennbar zu kennzeichnen; diese Hinweise müssen die konkrete Überwachung zuordnen und auf die vollständigen Datenschutzinformationen verweisen. Für Auskunfts- oder Löschanfragen helfen Angaben zu Tag, Uhrzeit und Aufenthaltsbereich; eine Auskunft darf die Rechte anderer Personen nicht verletzen.
Deine Rechte
Nach den Voraussetzungen der DSGVO hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit. Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Soweit eine Verarbeitung im Einzelfall auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen; die bisherige rechtmäßige Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Schreibe dazu an info@v-club.at. Bewerbungen können wir anhand der Kontaktdaten zuordnen. Bei der früheren Umfrage ist die Zuordnung einer Antwort zu einer Person regelmäßig nicht möglich, weil keine Identität erhoben wurde; wir prüfen Anfragen, wenn du ausreichende Angaben zur Zuordnung machen kannst. Du kannst dich außerdem bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.
Stand: 27. Oktober 2026